ブロックチェーン技術の応用における新たなブレークスルー、ペーパーレスオフィスOAシステムの実現

既存のブロックチェーン基盤をベースに、産業化されたエンタープライズレベルのアプリケーションが実現されます。ブロックチェーンOAシステムは、この分野において新たなブレークスルーを達成するでしょう。

ブロックチェーンの概念: すべての取引記録を記録するデータベース台帳のようなもの。この技術は、その安全性と利便性により、銀行や金融業界の注目を集めるようになりました。ブロックチェーンは、ネットワークデータの保存、情報共有、追跡可能性に必要な技術的基盤と保証も提供します。

ブロックチェーンは、暗号化手法によって生成されたデータブロックの文字列です。各データ ブロックには仮想通貨ネットワーク トランザクションに関する情報が含まれており、情報の有効性 (偽造防止) を検証し、次のブロックを生成するために使用されます。ブロックチェーンはインターネット上で公開されており、インターネット上でいつでも照会できます。いかなる形であれ偽造や改ざんが不可能であるため、情報の正確性が保証されます。

ブロックチェーンのいくつかの主要な機能は以下に反映されています。

分散化

分散コンピューティングとストレージの使用により、集中型のハードウェアや管理機関は存在せず、どのノードの権利と義務も平等であり、システム内のデータ ブロックはシステム全体の保守機能を持つノードによって共同で保守されます。

オープンさ

システムはオープンです。暗号化された取引当事者の個人情報を除き、ブロックチェーンのデータは誰にでも公開されます。誰でもパブリックインターフェースを通じてブロックチェーンデータを照会し、関連アプリケーションを開発できるため、システム全体の情報は極めて透明です。

自律性

ブロックチェーンは、コンセンサスに基づく規範とプロトコル（オープンで透明なアルゴリズムのセットなど）を使用して、システム全体のすべてのノードが信頼のない環境で自由かつ安全にデータを交換できるようにします。これにより、「人」への信頼が機械への信頼に変わり、人間の介入は効果がなくなります。

情報は改ざんできない

情報が検証されブロックチェーンに追加されると、その情報は永久に保存されます。システム内の 51% を超えるノードを同時に制御できない限り、単一ノード上のデータベースへの変更は無効になります。そのため、ブロックチェーンのデータの安定性と信頼性は非常に高くなります。

匿名

ノード間の交換は固定アルゴリズムに従うため、データのやり取りは信頼できません (ブロックチェーン内のプログラム ルールによって、アクティビティが有効かどうかが決定されます)。したがって、相手方からの信頼を得るために相手方は自らの身元を公に明かす必要がなく、これは信用の蓄積に非常に役立ちます。

エンタープライズレベルの OA システム: オフィスオートメーションシステムは、組織の日常的な運用と管理のために従業員と管理者が最も頻繁に使用するアプリケーションシステムです。ブロックチェーン技術をどのように活用してペーパーレスオフィスや効率的な業務計画を実現するかが、ブロックチェーン技術の実用化分野における課題です。この記事では、それを段階的に調査して解決していきます。
現在、3 つの主要な OA テクノロジーは次のとおりです。

1. net+リレーショナルデータベース（RDB）テクノロジー

2. SUNのJAVA+RDBテクノロジー

3. IBM ロータス ドミノ テクノロジー

現在主流のデータベース管理モデルはリレーショナル データベース テクノロジであり、その製品はリレーショナル データベース管理システム (RDBMS) です。たとえば、Microsoft の Microsoft Access および MS-SQL Server、Sybase の Sybase、Oracle の Oracle、IBM の DB2 などです。

その中で、データベース モデルには解決できない固有の欠陥があります。

1. 安全性が不十分で、ユーザーレベルのパスワードは簡単に解読される

2. C/S構造はサーバーに非常に高い要件を課しており、そうでないとMDBに損傷を与えやすくなります。

3. しかし、高強度の操作に対する適応性は低いです。サーバーが不十分であったり、ネットワークが不十分であったり、プログラミング方法が不十分であったりすると、データベース システムに損傷が生じ、データが失われる可能性があります。

ブロックチェーンの本来の利点が、この問題を解決する鍵となります。オフィスプロセスでは、データ文書、企業の従業員情報などのコンテンツの保管セキュリティ、およびオープンで透明な情報の追跡可能性とトレーサビリティを実現します。企業のプロセスオフィスにおける情報の不変性も、ブロックチェーン技術に基づいて実現できます。

既存のブロックチェーン技術とパブリックブロックチェーン（Public Block Chains）およびプライベートブロックチェーン（Private Block Chains）を組み合わせることで、OAシステムの動作保証を実現し、企業の自動化されたペーパーレスオフィスの実装計画を解決できます。この技術に基づいて、最新のブロックチェーン技術スマートコントラクトを適用することで、既存の電子署名システムレベルのアプリケーションを完全に置き換えることができます。

OAソフトウェアは全社員が使用する管理ソフトウェアです。既存の OA システムには、主に次の 5 つの基本モジュールの操作が含まれます。

1. 社内情報公開プラットフォーム。多くの場合、アナウンス、通知、ニュースリリースなどの機能が含まれます。

2. 社内コミュニケーションプラットフォーム。社内 SMS、モバイル SMS、社内メール、社外メール、社内フォーラムなどの機能を含みます。

3. 行政オフィス管理プラットフォーム。ここには、よく使われる事務用品管理、車両管理、会議管理、ファイル管理など、多くの機能が含まれています。

4. 標準化されたドキュメント管理。 OAでは、個人ファイル管理とパブリックファイル管理に分けられます。標準化された管理であるため、この領域における権限は明確に分割されます。

5. ワークフローの自動化。ワークフローは OA の中核です。ワークフローのない OA は OA ではありません。 OA のワークフローは、従来のオフィスの紙ベースのプロセスを完全に置き換え、プロセスをより標準化し、プロセス フローと承認の効率を向上させます。

ブロックチェーンモデルにおけるOAの利点:

コスト管理により、従来の OA 展開および実装プロセスにおけるソフトウェアおよびハードウェア展開環境のコスト、ソフトウェア実装中の収集および統合コスト、関連するデバッグ担当者の調整および協力の時間効率コスト、およびデータ移行によって発生する損失および廃棄コストが大幅に削減されます。実装プロセス中は、分散ネットワーク内のすべてのノードが参加でき、ソフトウェアとハ​​ードウェアの選択において二次的な実装の無駄は発生しません。

リーダーシップオフィスと意思決定: OA システムは、ブロックチェーンの高速同期特性に依存しています。会社の経営陣は、さまざまな文書を確認し、最新の動的データ (ビジネス レポート) にすぐにアクセスして、計画の実行とプロジェクトの進捗状況を監視し、それに応じて決定と指示を行うことができます。データの同期と情報伝送の同期を真に実現します。

エンタープライズ ワークフローの管理: ワークフロー エンジンを使用すると、ブロックチェーンに基づいて、さまざまな複雑さのさまざまなプロセス モジュールを定義、最適化、再作成できます。公文書以外にも、調達、資金申請、オンライン精算などの回覧にも利用でき、従業員が署名や承認、確認などを行う人を探すのに費やす時間を削減し、従業員が自分の仕事にもっとエネルギーを注ぐことができるようになります。スマートコントラクトシステムの特性を活用して、承認および確認プロセスを完了します。リーダーは開発されたプラットフォーム上でフローの状況をリアルタイムで監視し、作業が停滞しているリンクを簡単に見つけることができます。

電子コラボレーション環境: 優れた同期メカニズムは、部門間の効果的なコラボレーションを保証します。複数部門間のコミュニケーション、伝達、情報取得に大きな問題があり、リアルタイムの共有やタイムリーな伝達が保証されません。従来のデータベースモデル環境では、こうした問題は改善されてきましたが、データベースの特性や伝送メカニズムにより、情報の非同期化や最新コンテンツをタイムリーに更新できないといった問題が発生することが多く、複数の部署や複数の拠点で作業する非効率が生じ、作業を中断してメンテナンスを待たなければならないことも時々ありました。これはブロックチェーンシステムには存在しません。

企業の人事情報管理：人事管理は企業にとって欠かせない部門です。膨大な人事情報を入力、修正、削除等することは、OAオフィス分野における重要なプロジェクトです。ブロックチェーンのタイムスタンプ、同期の追跡可能性、および不変性は、このモジュールに強固な基盤を提供します。クエリの改ざんや不便さを排除します。

OA システムのアフターサービス: ソフトウェア サービスの効率と品質は、ソフトウェアの正常かつ安定した動作とユーザー満足度に直接影響します。その中でも、データベースのメンテナンスは最もコストがかかり、複雑なメンテナンス タスクの 1 つです。ほんの少しの不注意が、取り返しのつかない大きな損失を引き起こす可能性があります。分散ストレージは、この業界で最も重大かつ困難な問題を回避し、OA 開発会社と OA アプリケーション会社の両方が直面しているジレンマを解決します。

ペーパーレスオフィス、高効率オフィス、効率的な仕事は、OA業界における最も重要な課題です。ブロックチェーン技術の誕生により、OA開発企業にはより実現可能な手段が提供されます。従来のデータ ストレージや検証モデルに依存しなくなるため、開発および保守コストが削減されるだけでなく、エンタープライズ アプリケーション コストも大幅に削減されます。